（1）全面（miàn）提升（shēng）企业形象（xiàng）：使用企（qǐ）业邮（yóu）箱后（hòu），所有员工邮箱（xiāng）都是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象；

（2）克（kè）服员（yuán）工流（liú）动影响，留住客户（hù）：员工离职时，企业邮（yóu）箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日（rì）常工作（zuò）使（shǐ）用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户（hù）可（kě）能仍然用个人邮箱进行联系（xì）并被一起带（dài）走（zǒu）；

（3）邮件通讯监控、备份（fèn）轻松自如：统一使用企业邮箱，企业（yè）可以方便地对工（gōng）作邮件进行备份、监控（kòng）管（guǎn）理（lǐ），防止邮（yóu）件意外丢失（shī）并可留存备查；

（4）有（yǒu）助于网上推广（guǎng）和产（chǎn）品（pǐn）宣传：当（dāng）收到一封陌（mò）生邮件，根（gēn）据来（lái）信域名查（chá）询网站（zhàn）是（shì）个初步（bù）了解对方的好方（fāng）法。有了企业邮箱，日常通信（xìn）中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己（jǐ）的邮箱自（zì）己管理：企业邮箱可方便（biàn）地（dì）自（zì）行管理，可自由命名、分配容量、自行（háng）群发、分（fèn）组、修（xiū）改（gǎi）密码、设定功能限制（zhì）等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通（tōng）和协同办公能力：利用企业（yè）邮箱的部分高级功能可实现来信自（zì）动分拣，对常见（jiàn）咨（zī）询问（wèn）题自动解答等，提（tí）高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

（7）优于（yú）个人邮箱的安全（quán）性、稳（wěn）定性和服务品质：企业邮箱在安全性、稳定性以及防（fáng）病毒、反（fǎn）垃圾邮件功（gōng）能方面（miàn）远高于个（gè）人邮箱（xiāng），有专门的售后服务支持，服务品质（zhì）更（gèng）适于企（qǐ）业商（shāng）务应用（yòng）。